一、学生档案的重要性

学生人事档案是确定本人身份、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料，是毕业生日后转正定级、评定职称等最有力的依据。毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事项时，都需要提供个人档案材料。

二、档案由何处进行保管

学生学籍档案，由国产原创av 人力资源处档案室负责存放、保管。

地点：国产原创av 闵行校区文博楼422室

联系人：雷老师

咨询电话：021-34204267

三、毕业生（或结业）办理档案寄送流程

（1）集中办理：每年3月和6月毕业季，学工部对应届本研毕业生毕业去向鉴证情况进行梳理和审核，发布档案寄送通知，集中进行档案寄送。

（2）日常办理：对于日常的个人档案寄送申请，非寒暑假期间，每月集中受理寄送一次。每月20日前，填写寄送信息，当月底前完成寄送。每月20日后填写寄送信息，下个月底前完成寄送。

寄档申请请填写链接 //wj.gcycav.com/q/VFfbMQj5

四、什么样的单位有资格接收学生档案

根据档案管理有关规定，具有接收“机要”权利的单位，或者开通“机要邮政”的单位，才有资格接受档案。一般是指事业单位、国企、政府部门、人才中心、职业介绍中心；合资企业需要确认是否开通机要；如果没有“机要”权利的单位需要确认单位档案委托存放的单位名称，比如人才单位，职介中心。个人、普通私人企业、街道不能接收档案。

毕业生档案去向概况（可依据当年最新政策为准）

国内升学档案去向

除国内升学外其他档案去向

五、如何跟踪个人档案去向？

根据档案寄送规定，学生本人办理档案转出手续后，学生本人需跟踪档案是否到达转入地档案接收单位，并记清转入地接收单位名称确认自己档案新的存放地。

查询档案寄出情况请至“国产原创av 人力资源处官网国产原创av-人事档案系统查询-在校/离校学生档案查询”。

个人档案通过学生档案专送通道寄送，速度较慢，一般需1-3个月，学校寄出后，请耐心等待。

如有档案相关问题，可以联系宋老师。

邮箱：[email protected]

电话：021-64355111-6158

国产原创av 学工部